Optimale Vorbereitung für das Online Vorstellungsgespräch

Online Vorstellungsgespräch: Mit diesen Tipps bist Du optimal vorbereitet

Dein nächstes Vorstellungsgespräch wird ein Videointerview sein? Dann stellst Du Dir wahrscheinlich die Frage, ob es dabei Besonderheiten gibt, auf die Du achten solltest. Und ob es Unterschiede zu einem klassischen Bewerbungsgespräch gibt.

Die Antwort lautet: Ja! Ein Online Vorstellungsgespräch bringt eigene Herausforderungen mit sich. Auf die solltest Du vorbereitet sein. Und: Das Videoformat hat sogar Aspekte, von denen Du profitieren kannst.

Das sind die Nachteile und Vorteile eines Online Vorstellungsgesprächs:

Vorteile von Videointerviews

Keine Anreise: Du ersparst Dir Anfahrt und Wegfindung. Und Du läufst weniger Gefahr Dich zu verspäten. Das senkt das Stress-Level.
Heimspiel: Eine ungewohnte Umgebung kann ablenken. Bei einem Videointerview bleibst Du in Deinem Wohlfühl-Umfeld.
Informations-Zugriff: Während des Gesprächs kannst Du Gebrauch von digitalen Spickzetteln auf Deinem Bildschirm machen.
Technik-Expertise: Videocalls sind heute Teil des Job-Alltags. Ein reibungsloser Ablauf beweist: Mit diesem Tool kommst Du zurecht.

Nachteile von Videointerviews

Ungewohntes Terrain: Videokonferenzen nutzt Du nie oder selten? Dann kann das ein zusätzlicher Stressfaktor sein.
Kein Eindruck vor Ort: Der Blick aufs Büro bleibt Dir verwehrt. Genauso wie das Händeschütteln mit den Mitarbeitern.
Technik kann streiken: Die Internetverbindung hängt? Oder die App? Technische Probleme können nie ausgeschlossen werden.
Nonverbale Kommunikation: Feinheiten der Mimik und Stimme sind im Videocall eingeschränkt. Das kann herausfordernd sein.

Was solltest Du bei einem Online Vorstellungsgespräch unbedingt beachten? Hier sind 5 Tipps:

1. Stelle Dich auf die technischen Herausforderungen ein

Ein Videointerview findet meistens mit einer gängigen Videokonferenz Software statt. Zum Beispiel: Zoom, Microsoft Teams, Skype oder Google Meet. Welches Programm genutzt wird – darüber wird Dich das Unternehmen im Vorfeld mitsamt den Einwahldaten informieren. Vielleicht schickt es Dir auch einen Link, der sich direkt im Browser öffnen lässt.

Bewerbungsgespräche sind bereits stressig – also stresse Dich kurz vor dem Termin nicht mit technischen Fragen. Das vermeidest Du mit entsprechender Vorbereitung: Am besten installierst und updatest Du die entsprechende App bereits am Tag vorher, falls das nötig ist.

Falls Du wenig Erfahrung mit Videokonferenzen hast und deshalb unsicher bist: Dann mache für das Gespräch einen Testlauf mit Freunden oder in der Familie. So stellst Du sicher, dass es mit dem Mikrofon und dem Ton keine Probleme gibt. Und Du hast die Möglichkeit gute Kamera- und Lichteinstellungen finden.

2. Setze Dich ins rechte Licht

Auch im Online Vorstellungsgespräch zählt der erste Eindruck! Deswegen sollte Dein Gesicht gut ausgeleuchtet sein, wenn die Kamera läuft. Am besten kommt das Licht gleichmäßig von vorne. Doch Vorsicht: Grelles Sonnenlicht kann auch ungünstig sein – hier kannst Du mit Vorhängen gegensteuern. Generell gilt: Ein wenig Herumprobieren in Sachen Beleuchtung lohnt sich.

Du hast ein gutes Setup gefunden? Dann wäre es ja schade, wenn es hinter Dir drunter und drüber geht. Ein ruhiger und aufgeräumter Hintergrund sieht nicht nur seriös aus - er sorgt auch dafür, dass Deine Gesprächspartner nicht abgelenkt werden. Übrigens: In der Video-App kannst Du den Hintergrund auch ausblenden, sodass nur Dein Umriss zu sehen ist. So bist Du auf der sicheren Seite.

Der richtige Bildausschnitt macht ebenfalls einen Unterschied. Ideal ist, wenn die Kamera ungefähr auf Augenhöhe positioniert ist. Deine Augen sollten sich im oberen Drittel des Bildes befinden.

3. Nutze den Zugriff auf Informationen

In einem klassischen Vorstellungsgespräch ein Dokument mit Notizen und Antwortstrategien aus der Tasche ziehen? Undenkbar! Bei einem Videointerview liegt die Sache anders. Denn niemand weiß, was auf Deinem Bildschirm vor sich geht außer Dir. Und das kannst Du nutzen.

Wenn Dich Gedanken an die Selbstpräsentation oder bestimmte Fragen besonders stressen: Dann kannst Du eine Art digitalen Spickzettel vorbereiten, den Du neben dem Videobild platzierst. Auf den kannst Du während des Gesprächs zugreifen. Das sorgt dafür, dass Du auch in schwierigen Momenten den Überblick behältst und Dich nicht verzettelst.

Hier gilt allerdings: Nicht übertreiben. Wenn Deine Antworten wie abgelesen wirken, hinterlässt das bei Personalern keinen guten Eindruck. Eine gute Vorbereitung bleibt daher auch bei einem Online Bewerbungsgespräch das A und O.

4. Klar artikulieren

Mimik und Körpersprache sind wichtige Elemente der Kommunikation. Bei einem Gespräch via Webcam können die Feinheiten der nonverbalen Signale aber schnell auf der Strecke bleiben. Je nach Tonqualität können auch Nuancen der Stimme verloren gehen. Mache Dir bewusst: Der Klang Deiner Stimme kommt beim Gesprächspartner vielleicht nicht so deutlich an, wie Du glaubst. Umso wichtiger ist deshalb deutliches Sprechen.

Bei einer Videoübertragung kann es auch zu leichten Verzögerungen kommen. Noch mehr als in einem normalen Gespräch gilt also: In Ruhe ausreden lassen und nicht dazwischenfunken. So entstehen keine Missverständnisse.

5. Ansonsten: Gleicher Ablauf wie sonst

Alle technischen Fragen sind geklärt und berücksichtigt? Dann unterscheidet sich ein Video-Interview im Kern nicht groß von einem klassischen Bewerbungsgespräch:

Auch fürs Online Bewerbungsgespräch gibt es einen Dresscode, den Du respektieren solltest – achte also auf Deine Kleidung.
Körpersprache und Blickkontakt sind wichtig: Halte den Rücken gerade und schaue möglichst direkt in die Kamera.
Informiere Dich im Vorfeld über das Unternehmen und seine Produkte. Mit solchem Wissen können Bewerber punkten.
Lies Dir noch einmal ausführlich die Stellenanzeige durch, damit Du mit den Herausforderungen der Position vertraut bist.
Mache Dir Gedanken über Deine Selbstpräsentation und übe sie vor dem Spiegel, mit Freunden oder einem Jobcoach.
Bereite Dich auf klassische Fragen vor. Zum Beispiel: „Warum sollen wir sie einstellen?“ Oder: „Was sind ihre Schwächen?“
Habe unbedingt ein paar eigene Fragen parat, die Du zum Ende des Vorstellungsgesprächs stellen kannst.

Online Vorstellungsgespräch: Das Fazit

Fühlst Du Dich jetzt besser gewappnet für die Herausforderungen eines Online Bewerbungsgesprächs? Dann weißt Du jetzt:

Was die Vor- und Nachteile eines Videointerviews sind
Dass Du technische Fragen im Vorfeld klären solltest
Dass Du auf Beleuchtung, Bildausschnitt und Hintergrund achten solltest
Wie Du den digitalen Zugriff auf Informationen nutzen kannst
Dass der Ablauf eines Videointerviews oft nach klassischem Muster erfolgt

Ganz egal, ob online oder analog: Das Vorstellungsgespräch ist eine der größten Herausforderungen im Bewerbungsprozess. Du möchtest deshalb mehr zum Thema Jobinterview erfahren? Dann lies gerne unsere weiteren Artikel dazu.

Und wenn Du Dich mit einem professionellen Sparringspartner intensiv auf Dein nächstes Vorstellungsgespräch vorbereiten möchtest: Dafür ist ein Jobcoaching ideal. Mit einem erfahrenen Bewerbungscoach kannst Du ganz gezielt an Deinen persönlichen Herausforderungen im Bewerbungsgespräch arbeiten. Mit Expertenwissen, Feedback und Rollenspielen.

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